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项目管理系统的作用

项目管理系统的作用

作者: 零代码工程师小唐
阅读数:162
更新时间:2024-02-23 12:34:49
项目管理系统的作用
p>项目管理软件旨在促进在同一项目上协作的团队的工作流程。它适合小型初创团队以及经验丰富的大型团队,甚至适合需要合作完成项目的多个不同团队。该软件允许分配和重新分配任务,轻松跟踪最后期限以确保满足它们,当然还可以从中央管理位置控制整个过程。

该软件非常适合工人和管理人员。它有助于推动项目、实现团队目标和同步不同的任务。一个好的项目管理软件提供了一系列工具,让您可以分配资源、控制输出和处理工作负载。

一、正确的项目可以轻松解决哪些问题
如果您是一位经验丰富的项目经理,您肯定会同意运行客户的项目有时具有挑战性。但是,高级项目管理软件可以帮助您轻松处理所有任务,让您感觉更轻松。

项目管理工具究竟做了哪些工作才能使您的组织流程顺利运行?

1)他们通过实时通知通知您所有待办事项的状态。
2)您无需使用任何第三方通信应用程序即可与参与项目的人员讨论需要什么。在同一平台内立即执行。
3)您的团队和您可以更轻松地处理基于优先级和截止日期的任务,即创建待办事项时所述的数据。
4)该软件允许您以敏捷和瀑布方法创建发布/冲刺。
5)使用项目管理软件,您不会错过任何问题,因为它使跟踪陷阱更加方便。您将及时发现痛点并将任务分配给负责修复它的团队成员。
6)您可以节省处理重复工作的时间。只需创建一个序列。
7)快速浏览一下,随时查看每位员工的工作状态和他们在特定工作上花费的时间。
8)获取自动报告,借助 Burndown 图表计算 KPI,忘记头痛。

二、如何选择我需要的项目管理系统

如果您准备开始寻找最好的项目管理软件,请从分析您的具体要求开始。您需要哪些功能来处理特定的项目管理点?仅仅浏览市场上所有可用的工具是没有效率的。推荐也不起作用——与律师事务所完美匹配对建筑公司来说是一个糟糕的选择。

考虑一次您需要处理多少个项目,并选择能够帮助您处理其中多个项目的软件。项目管理软件只有提供让项目管理小菜一碟的最新特性,才能成为您的最爱。

您选择的项目管理软件应提供各种选项来组织任务和创建重复任务。

您应该倾向于为不同的项目类型创建板,在其中有单独的截止日期、子任务、成员等。

工具功能应包括停车场式系统,以保留您目前未处理的任务。

良好的项目管理解决方案的其他主要功能:

1)有影响的任务以及子任务和重复任务分割的可能性。
2)包括用于添加计划外任务的位置
3)与日历和不同类型的支持应用程序轻松集成。
4)实施 OKR 方法(目标,关键结果)的可能性,该方法是关于关注关键事物和预期结果,而不仅仅是结束任务。
5)经济实惠且用户友好。
6)添加附件或交付物的选项对于加快与团队成员共享数据至关重要。
7)添加人员的可能性。这个选项的必要性从一开始并不明显,但后来变得势在必行。
8)与多个应用程序兼容。该平台必须可以在网络上通过使用 Android、iOS、Windows 等的设备访问...

三、总结

综上所述,我们可以得出结论,项目管理软件可以为当代企业家带来解脱。它有助于在项目上联合起来,建立良好的内部和外部沟通,管理预算,监控项目的每个步骤,共享文件,与客户和供应商交流,优化决策等等。

当前的项目管理软件市场提供了很多工具和解决方案,但是,您的项目不一定需要最昂贵且功能最丰富的软件。选择取决于您的业务需求、痛苦和预算。

当您选择最好的项目管理软件时,您应该得到以下问题的答案 - 它有助于经营我的业务吗?它会让我的利益相关者保持联系和更新吗?它不会破坏我公司的银行吗?

如果它可以将 80% 的业务流程映射到一个地方,您可能会考虑购买该工具,帮助您即时生成报告,密切关注资源工作负载和利用率,并与您的团队进行协作。另外不要忘记您的团队,即实际的工具用户,应该接受该软件,否则您将无法成功实施它。如果该工具用户友好、直观且易于学习,它将得到您团队的全力支持。

 

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