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一、明确的目的
研发项目的项目经理首先要确保所有相关人员都清楚项目的目的，并考虑到所有参与者的利益。 关键功能之一是识别所有利益相关者及其问题、他们为项目带来的价值以及他们期望获得的收益。 从这些信息中，项目经理可以确定项目的近期目标。
二、重点
管理研发项目所需的灵活方法通常会导致注意力不集中。 不同的参与者有不同的兴趣，有些任务和发展路径比其他的更具挑战性。 项目经理必须确保工作始终专注于近期目标和总体目标。 如果结果需要，项目经理可以确定新目标并适当转移重点。
三、资金
研发项目的项目经理必须特别注意负责资助的参与者。传统项目有固定预算，而研发项目需要更灵活的资金框架。随着项目的进行，它可能需要额外的资金，或者可能无法继续。项目经理必须让资助项目的利益相关者了解所有进展和问题，以便他们能够就继续资助做出明智的决定。
四、定时
研发项目有一个时间框架作为其目标的一部分，但它的时间表必须足够灵活，以适应意外的发展。一项关键的项目管理职能是根据需要调整时间表并重新分配资源，以满足新的目标和修订的时间表。经理必须让所有利益相关者了解进度调整，并考虑他们提出的有关此类变更的任何问题。
五、文档
文档在研发项目中比在其他项目中更为重要。除了记录工作结果之外，项目管理文档还显示了项目的演变过程。它记录了项目经理执行的更改、执行更改的原因以及与利益相关者协商的结果。
六、审查
研发项目的项目管理包括一个持续的审查过程。因为项目取决于工作的结果，所以项目经理必须持续监控结果并在需要时进行调整。持续审查还意味着定期和频繁地向所有利益相关者报告。
七、完成
一般来说，项目管理的一个关键方面是明确定义项目完成必须满足的条件。对于研发项目，这些条件可能会随着项目的进展而改变。意外因素可能来自项目工作本身，也可能来自外部强加的额外要求。当项目的目标和完成工作的条件发生巨大变化时，项目经理必须确保所有利益相关者都同意新的框架。
此时一个合适的项目管理软件或许能够极大的减少领导者的压力，并为整个团队带来显著的增益。
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