以下是使用 LIMS 改进实验室化学品库存管理的方法：

1. 确定每种试剂的位置

确保每件物品都有自己的永久住所是创建有组织的环境的第一步。 如果您知道所有物品的归属，并确保在使用后将库存归还原处，那么您将始终能够找到您需要的东西，并且您将避免在工作空间中堆积杂物。

实验室信息管理系统可用于为每种试剂设置一个位置，从储藏室到冰箱和橱柜，再到特定的盒子和容器。 这种分层系统可让您查找所需的任何试剂并轻松找到它。

在处理化合物时，必须仔细选择位置以防止危险。 在决定位置时，需要考虑以下几点：

1）化学相容性：使用化学相容性图表将所有化学品分类到相容组中。将不相容的化学品存放在至少相距 3 米的地方，如果存在剧烈反应的风险，则至少相距 5 米。打印化学相容性图表并将其张贴在实验室以及化学品储存柜和冰箱旁边，以确保没有人忘记此信息。

2）外部因素：避免将化学品暴露在高温或阳光直射下——这可能导致容器降解以及化学品本身的降解。避免将化学品存放在潮湿的地方，例如水槽下。

3）避免将化学品存放在工作台面、人们工作的通风柜或地板上——在这些地方，它们很容易被撞倒。化学品应有自己的专用存储空间。

4）易燃材料应储存在经过认证的实验室安全和防爆冰箱中。
5）为控制可能的泄漏，液体应储存在耐化学腐蚀的托盘中
6）存储区域必须适当通风。

2. 跟踪订单和使用情况

避免储存化学品很重要，因为大量化学品会对实验室人员造成严重的化学危害。为确保您订购的数量不超过必要数量，请在实验室信息管理系统中跟踪剩余数量。记录您收到的所有订单，并在您用完一个容器时将其标记为已用完。一个好的 LIMS 系统将提供在库存不足时向您发送通知的选项，以便您仅在真正需要时才订购新的。跟踪数量还可以让您更清楚地了解您平均使用了多少东西，以及您需要多长时间才能完成订购数量，因此您将能够进行计算订单。

跟踪您的库存也将帮助您确保化学品储存轮换并避免化学品变质造成的危害。在您的实验室信息管理系统中写下过期日期，而不仅仅是在容器本身上。当试剂过期时，您会收到通知，并且最终不会忘记它并让它变质。如果您注意到您没有设法在库存到期之前用完库存，您就会知道下次少订购。

3.确保正确标记所有内容

为了识别容器的内容物并警告危险，试剂应根据法规要求进行标记。标签应包括：

1）内容
2）日期
3）可能的危害
如果是有害物质：使用说明、急救和紧急程序
确保如果容器的内容发生变化，或者如果添加了有关试剂处理的新信息，则相应地更新标签。

如果容器标签丢失，应在容器上做标记，让工作人员知道它是未知物质，例如“危险！未知化学品”。容器应隔离存放，直到可以识别内容物，或按规定处置。

您可以使用 LIMS 设计具有预制或自定义字段的一致标签系统。这将使您的存储更有条理，并帮助您避免人为错误，例如错误信息或难以理解的笔迹。

寻找提供二维码或条形码标签的 LIMS 系统，可以对其进行扫描以将化合物添加到实验条目中，从而将所有信息联系在一起。准确了解每种试剂的使用时间和地点将有助于创建实验的可重复性并获得更完整、更准确的研究记录。

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