【低代码搭建】实验室管理系统建设指南

【低代码搭建】实验室管理系统建设指南

实验室管理系统建设,需要采用科学的管理思想和先进的数据库技术,实现以实验室为核心的整体环境的全方位管理。集样品管理,资源管理,事务管理,网络管理,数据管理(采集、传输、处理、输出、发布),报表管理等诸多模块为一体的一套完整的实验室综合管理和产品质量监控体系,既能满足外部的日常管理要求,又能保证实验室分析数据的严格管理和控制。

 

实验室管理系统核心功能

业务流程管理:

通过一套图形化的管理工具,大大简化和方便流程的设计、更改和管理工作,并形成流程执行规则,使业务人员可以方便快捷地将内部业务办理连接起来实现业务流程的全程自动化。【提供系统功能截图】

合同管理:

  • 通过调用合同模板,在关于检验指标、实验方案、参考标准等方面提供下拉选择菜单,由各方共同协商合同内容,对于模板中尚未提供的选项,可另行输入填写。
  • 针对合同的检验费用,可根据系统预设的各类检验项目收费标准,在明确合同的检验项目、试验方法及样本量后由系统自动运算得出,也可以由人工填写。可按照合同签订时间、客户名称等查询历史合同,并实时调阅合同文本内容。

样品受理:

  • 实现样品受理过程,将受理单位信息、样品属性信息、检验项目、收费信息等登记到系统之中,并自动生成相应的报表。
  • 采样环境登记:对采样处周边环境信息的记录,包括各项对所检验样品及指标存在影响的因素(如温度、湿度等),样品信息登记:包括采样时间、采样地点、样本状态、样本量等。
  • 支持网上预约登记样品的导入,为了提供样品受理速度,厂家送样之前可以先登记样品详细信息及要求做的项目,送样时有操作人员确认信息无误直接导入到相应的样品库中,加快受理的速度。
  • 部分检测样品来源于抽样,必须满足国家认监委关于印发检验检测机构资质认定配套工作程序和技术要求,当抽样作为检验检测工作的一部分时,应有程序记录与抽样有关的资料和操作,为规范抽样活动,系统需考虑未来无缝集成抽样系统。抽检的样品回到实验室,流程进入样品受理环节。

检验收费管理:

系统提供收费管理功能,可根据实际业务要求,在工作流系统中配置收费环节。系统根据预先设定的收费规则自动生成收费通知单,收费通知单编号以条码形式体现。收费人员只需扫描条码,系统将自动生成收费票据,提高收费效率。

样品分配:

样品登记并提交后,进入样品分配环节,可自动进行样品分配也可手工进行样品分配。分配时系统先根据样品分配方案,数量分配方案的设置,自动生成样品分配信息,然后可以人工修改分配数据。分配人检查无误后,可打印样品交接单,进行样品交接,同时消息系统会通知检验科或检验组人员进行样品接收。如果样品分配完成后,分配人发现所分配的样品有误,还可进行收回重新分配。支持样品的留样处理,对到期的样品能自动提示给样品保管员。

样品接收:

样品分配后,样品流转到“样品接收”环节,消息系统自动通知检验科或检验组样品负责人,样品接收人员收到样品后,根据交接单的内容进行确认,实现样品交接。

任务分配:

检验科室收到样品后,需要对检验项目进行任务分配。可根据分配方案的设置进行自动任务分配。任务分配方案定制时可将检验项目分配给具体的检验者,也可分配到相关小组,小组内依据轮班制度进行检验。任务分配后消息系统将自动通知检验人员新任务到达,以便及时完成检验任务。系统可统计各小组/各成员工作总量。

检验结果录入:

  • 检验结果录入是系统中比较重要的功能模块,检验人员收到检验任务,按样品交接单上的要求,对相应的检验项目进行检验。并将得出的检验结果录入到系统中,并生成单项评价结论。
  • 对于部分实验室仪器可自动导出实验数据的,可通过对该仪器接口的定制开发,整合仪器与实验室信息管理系统,将仪器生成的数据、报告以较为合理的形式呈现在实验室信息管理系统的相关报告、表格中。
  • 支持移动平板电脑连接,实时录入检验数据,避免反复誊抄数据,可能造成的人为失误。

结果审核:

保证数据准确性和安全性的措施之一。用户可以根据自己的实际情况, 自行决定是否启用审核机制。结果审核一般是通过所选检验项目的原始记录预览的方式进行审核,在预览页中会显示出样品信息、检验信息、结果数据和结果判定等。预览之后,填写审核结论。如果不符合检验要求,则录入审核信息,将检验项目退回给检验者, 重做检验。

记录审核:

检验记录是卫生检验原始数据的留存,是留档的必备材料。书写检验记录是检验人员耗时费力的工作之一,并且容易因疏忽造成检验记录书写中的错误,引起管理上的不便。在本模块中,系统可以自动生成检验原始记录,减轻了检验人员的劳动, 规范检验原始记录的管理。

报告编制:

检验报告是疾控中心提供给受检单位的重要文档。根据疾控单位各自的习惯不同,系统将检验报告分为“分报告流程”和“报告流程(总报告)”两种情况, 用户可以在检验流程中定义自己所需的报告环节。在报告编制模块,系统根据样品类别下的报告模板自动生成检验报告书,编制人进行预览,也可人工调整部分内容,确认无误后提交到下个环节,后续环节进行查看审核但无权直接修改。

报告审核:

系统提供报告审核功能,当一份样品的报告编制完毕后就流转到本环节, 报告审核调出该样品的报告预览页面,进行审核,检查报告格式及报告中测定值、标准值、检验结论等相关信息,无误后,进行电子签名,并提交。

报告签发:

报告审核完毕后,样品自动流转到报告签发环节,签发人对其进行查阅和签发,报告签发后具有法律效力,是检验机构给检验客户的最终的检验文书。

报告打印:

报告流程的最后环节,报告打印人在本环节调出签发后生成的报告,进行打印操作。

评价编制:

评价报告是否生成由样品登记模块的参数决定,如果登记模块中选择了评价,系统自动生成评价报告,如果不需要,就没有评价报告这个活动。评价报告的审核分为直接签发、两级审核、三级审核等多种情况。根据质量控制的要求,不同检验项目拥有专用的评价报告模板,评价报告需要与检验项目过程数据、检验报告一一对应; 报告评价由专业科室完成,根据实验室审核通过的检验报告,对样品检验信息进行评价; 专业科室人员根据国家标准设置各评价报告模板中不同指标项的合格值范围,在实际评价过程中系统可自动对部分结果生成评价结论,同时可通过人工下拉菜单选择的形式对每一项结果予以评价,在选择式评价无法满足要求时,可人工录入评价结论。

评价审核:

评价编制的后续环节,通过对评编制后的报表进行预览来审核评价内容和格式的正确性。审核完成后,自动进行审核人的电子签名。

评价签发:

签发人对审核后的评价报告进行预览,然后进行签发的过程,如果发现错误,可以回退至上个环节。签发完成后,自动进行签发人的电子签名。

评价打印:

由专人对签发后的评价报告打印的操作,打印后可以自动生成发文登记表。发文登记表可与门户网站进行交互,客户通过门户网站查询是否可以领取报告。

样品状态过程监控:

样品在检验过程中会经历各种不同的状态,有关人员需要知道检验进行到何种程度,以便掌握检验的进度,监控检验工作。系统内输入样品编码或委托编码,查询样品进度。如果检验即将到规定日期还没有完成,系统能提示相关人员, 假如检验超期未完成,系统也能通知有关人员。

实验室管理系统建设注意事项

为使系统能满足和适应国家实验室资质认证的要求;适应国家相关政策法规的调整增强系统的灵活性,系统的设计采用的平台化设计理念。

在系统设计上划分多个功能平台,使各个功能平台间既有联系又能相互独立。当业务发生变化时只需要启用或屏蔽某个功能平台不会对整个系统产生影响。

系统应该包括评价标准平台、检验方法平台、评价标准和检验方法平台、报表平台、消息平台、统一查询、编码规则、数据字典等。

最后,在设备管理方面:

  1. 设备使用清单以及记录支持所有设备的申请使用记录以及形成统一的清单
  2. 支持多个检验检测设备接入的授权,实现实验室管理系统和检验检测设备数据的互联互通。

最后,实验室管理系统建设,既要考虑业务流程的连续贯通,又要考虑数字化和传统纸质办公的升级节奏。同时,还要考虑相关架构扩展性、政策合规等要求。速优云基于低代码平台提供实验室管理系统、实验室设备管理等系统定制服务。如有需要,欢迎联系

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