行政事业单位资产管理信息系统主要实现包括资产登记、资产报废、资产定检、资产变动、资产维修等资产管理功能,可以对资产按购入时间、资产金额大小、资产类别等维度,统计固定资产的增减情况,避免国有资产流失。
行政事业单位资产管理信息系统功能概要
- 附属设备:支持物品附属设备管理,如计算机带键盘、鼠标,支持物品和附属设备一起出库;统计时支持物品整体统计以及明细统计。
- 询价管理:支持固定资产询价信息录入和查询,增加流程关联,购置询价时可引用固定资产申请购买流程;流程暂定为:经办人一负责人一分管领导一中心主任。此流程定位为主流程的协同流程,前置和后续流程都在主流程里走,后续根据进一步调研后确认是否可以合到主流程的分支流程里。
- 资产维护:资产维护是对固定资产维护信息进行管理和维护,主要包括资产信息和维护信息,系统可实现资产维修记录的录入、删除和查询。系统支持资产按使用部门以及资产类别进行维护及查询。
- 资产借还:资产借还是对固定资产借还信息进行管理,主要包括资产信息和接收部门信息,系统支持资产借还信息的录入和查询。
- 资产盘点:定期或临时对固定资产的实际数量进行清查、清点,对盘盈、盘亏的固定资产生成出入库单增加或减少库存使账面库存数与实际库存数一致。
- 资产报废:对于存储年限到期或非人为损坏的固定资产,物资管理人员需要上报书面报告到物资储备中心。
- 资产检修:资产检修是对固定资产检修信息进行管理和维护,主要包括资产信息和定检信息,系统支持资产维修记录的录入、删除和查询。
- 资产转移:资产转移主要是对固定资产转移信息进行管理。系统支持资产转移记录的录入和查询。
- 资产查询统计:系统可以对资产的询价、购买、领用、报废、资产数量、借还、调拨赠与等信息进行查询统计。根据用户具体需求可以实现资产领用记录查询、资产借还记录查询、资产转移查询、资产维修记录查询、资产定检记录查询、资产报废记录查询等等。
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