物资设备管理系统主要包括基础信息管理、药品试剂管理、易耗品管理、应急物资管理、资产管理、流程管理等模块。

基础信息管理：

• 计量单位：系统提供物资设备的各种计量单位的管理，支持对物资设备计量单位状态的设置，可以根据业务系统的需要新增、删除、查询各类易耗品的计量单位。
• 自定义编码：系统提供资产基本信息的自定义编码功能，可以根据业务标准在系统中要新增、删除资产本信息（规则名称、业务类型、启用状态、县域类型）的自定义编码。
• 物资设备分类：在物资设备分类中可以对当前物资设备的分类进行管理维护，如药品试剂、应急物资、易耗品、固定资产等等。类别按照树状结构显示，维护的类别主要包含编号，名称，助记符。
• 物资设备目录：物资设备信息的管理维护，疫苗可以属于多个分类。维护疫苗信息包含疫苗所属类别，货号，名称，品名，生产企业，规格，批准文号，助记码，备注信息。
• 供应商管理：维护供应商的基本信息，其中供货商中需维护以下信息：供应商编号，供货商全称，供货商简称，地址，开户行，银行帐号，供货商简称，供货商邮编，供货商联系电话，供货商联系人，助记码信息。
• 客户管理：维护客户的基本信息。客户管理中主要维护客户编号，客户的名称，联系方式，身份证，助记码，备注信息。
• 价格管理：对物资设备的销售价格进行管理。和物资设备相关的价格包括零售价，批发价，县区价，其他价格，进价。在对物资设备价格调整的时候，系统可以按照固定调价，按比例调价两种方式进行价格调整。系统既支持对单个物资设备的调价也支持多种物资设备的同时调价。

易耗品管理：

• 易耗品管理主要是对易耗品的入库、领用、库存等情况进行管理，完成对低值易耗品日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映易耗品的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息。
• 易耗品入库：主要是对易耗品的入库进行管理。 在易耗品到货后，根据所开具的发票内容，将相关信息输入系统，实现对易耗品入库，易耗品注销的简单处理，并且建立低值易耗品档案，方便进货。
• 易耗品领用：主要是对现有库存中所有可供领用易耗品进行管理，并可根据领用人需要领用的物品内容打印领用单，领用人可凭该领用单到库房领取。并能随时查询当前易耗品以及当前各个实验室计划内易耗品的领用数。
• 库存管理：库存管理主要用于对库房的易耗品库存信息进行管理，并对易耗品库存的上限、下限进行维护，支持易耗品库存的库存数量、库存金额、库存上限、库存底限等信息查询。可定期或临时对易耗品的实际数量进行清查、清点时使用盘点功能，对盘盈、盘亏的易耗品生成出入库单增加或减少库存使账面库存数与实际库存数一致。
• 易耗品查询：系统可以对对易耗品出入库及库存情况的查询，以便能及时、准确地了解和统计所需消耗品的相关信息。实现实验室对易耗品的多方面的查询。

应急物资管理：

• 应急物资管理主要实现对仓库应急物资的库存、盘点、出入库、查询；不但完成物资从入库到出库整个流程中的如建档、盘点、记录及统计查询等一系列相关管理，主要功能包括采购管理、入库管理、库存管理。
• 采购管理：采购管理主要用于记录采购应急物资的业务流程中的信息，实现对已经生成的订单，入库应急物资、退回应急物资的查询，日常的采购管理主要包括：订单查询、入库查询、退货查询。
• 订单查询：采购申请审批后进入采购订单录入环节，线下采购后输入采购订单。功能支持采购订单录入、修改、删除、采购订单保存、采购订单查询、采购订单提交、回退。
• 入库查询：系统支持采购入库查询，可关联采购订单号（关联后可查看订单信息）、供应商名称、供应商编号以及订单应急物资清单对入库应急物资进行查询；
• 退货查询：系统支持退货查询，可以关联销售退货单号（关联后可查看订单信息）、客户名称、客户编码以及退货清单对退货的应急物资进行查询。
• 出库管理：主要实现应急物资的出库管理，出库管理流程为：科室申请领用一科长审核（科长申请时无须审核）一行管科长审核一出库一出库确认，同时支持应急物资突发情况下直接出库。系统支持应急物资出库查询和出库流程图的查看。
• 应急物资报废：对于存储年限到期或非人为损坏的应急物资，物资管理人员需要上报书面报告到物资储备中心，申请物资报废；报废流程为：发起申请一报废审核一物品报废，报废后减掉相应库存；系统支持应急物资报废查询和报废流程图的查看。

库存管理：

• 盘点管理：定期或临时对应急物资的实际数量进行清查、清点时使用盘点功能，对盘盈、盘亏的应急物资生成出入库单增加或减少库存使账面库存数与实际库存数一致。盘点时需要选择被盘仓库，仓库可以选择多个，选择库存物资，盘点类型（日盘点，周盘点，年盘点），其中库存应急物资可以按照实际盘点需要选择多个或全部库存应急物资，保存审批后将盘点单打印出来，可持盘点单去仓库进行盘点。
• 库存查询：查询每个仓库当前或某一时间段的库存情况，库存查询中可以按照应急物资名称，批号，编号查询。
• 库存报损：支持应急物资的报损、审批、登账流程管理，报损流程完毕后进行库存报损，相应的报损明细进行出库处理。
• 物品全生命周期查询：支持应急物资入库、出库、领用、报损、报废等全以生命周期维度进行查询。
• 单元管理：支持应急物资单元管理，如应急装备、急救背囊等可以包含多个物品。支持应急物资单元出库；统计时支持物品单元统计以及单元内明细统计。
• 过期预警：应急物资在过期或即将过期时，进行预警和提醒。库存预警：应急物资库存超过阀值时，进行预警和提醒。
• 删除零库存：支持对零库存的应急物资进行删除。

药品试剂管理：

• 药品试剂入库：根据药品试剂领取需求汇总，在系统中录入药品试剂采购/领取申请单，并通过审批流转功能在各审核人之间流转，通过后可以采购，未通过则返回给申请者重新修改后再次发起审核流程。药品试剂采购到位后，仓库管理相关人员根据采购订单以及随货出库单对物品进行检验，逐一核实无误后登记入库并形成入库单，对入库单、送货单和发票进行勾稽，建立药品试剂档案，录入微机管理；收到发票后，进行上账，确保帐实相符。
• 入库单红冲：在采购货品入库后，如果入库后的药品试剂和实际发票不一致，如名称，批号，价格等。那么可以使用红冲单据将错误药品试剂冲销，按照正确的药品试剂进行入库。采购付款及查询：采购完成后可以按照采购入库单生成采购付款单统计，采购付款通知单在编制的时候可以修改金额，分多次付款。
• 盘点管理：定期或临时对库存药品试剂的实际数量进行清查、清点时使用盘点功能，对盘盈、盘亏的疫苗生成出入库单增加或减少库存使账面库存数与实际库存数一致。
• 库存查询：查询每个仓库当前或某一时间段的库存情况，库存查询中可以按照药品试剂名称，批号，编号查询。
• 库存报损：支持药品试剂报损、审批、登账流程管理，报损流程完毕后进行库存报损，相应的报损明细进行出库处理。
• 过期预警：系统支持药品试剂在过期或即将过期时，进行预警和提醒。
• 库存预警：药品试剂库存超过阀值时，进行预警和提醒。
• 删除零库存：支持对零库存的物品进行删除。
• 出库管理：药品试剂出库为门诊见到收款单后，直接进行出库。根据出库单将金额和出库明细清单录入系统。

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