疫情之下,市场紧缩,企业运营压力日益增大。如何用有限的人力资源,服务更多客户,提升客户质量,是企业管理层的日益增长的需求。对于企业人力资源部门来说,数字化其人力资源管理工作,首要任务便是定制HRMS,为企业量身定制人力资源管理系统,以方便工作分析等日常工作的展开,提高自身工作效率的同时,服务好公司的降本增效和员工个人的职业发展。
定制HRMS 的原因
任何规模的企业都需要一个人力资源系统来有效地管理人员。它有助于解决许多问题:
成本管理。劳动力成本往往是最高的。HRMS 允许规划和优化成本。
高效的业务流程管理。HRMS 提供了处理许多 HR 业务流程的机会,例如保存有关员工的记录、工资发放、制定激励计划等。
合法合规。这意味着遵守雇员和雇主之间的法律规定。可以解决复杂的问题,实施灵活的薪资系统和人事文件流程。
员工发展。公司可以借助个人发展计划提高员工的技能和知识。
如何定制人力资源管理系统
如果您想开发自定义 HRMS,需要遵循八个重要步骤。
第 1 步。确定您创建自定义 HRMS 的原因。
步骤#2。与人力资源团队的员工沟通,通过人力资源管理系统找出他们的问题和解决方法。
第 3 步。为您的人力资源管理系统创建一个包含所需功能的列表。
第 4 步。为您的解决方案选择一个平台——网络、移动或两者兼而有之。您需要分析员工的需求。移动解决方案在旅途中使用起来更舒适,而网络应用程序非常适合个人电脑。还可以创建 HR 云解决方案以确保从任何设备访问。
步骤#5。聘请合格且经验丰富的开发团队。您可以聘请内部团队或将开发外包给可靠的供应商。聘请内部团队,您可以控制开发过程并进行顺畅的沟通。但这种选择比外包贵得多。许多软件开发公司提供实惠的价格和高质量,这就是外包越来越受欢迎的原因。为了降低成本,您可以选择专门的团队模式。在这种情况下,您为一个项目聘请了一个开发团队,但您自己管理他们。
步骤#6。与您的团队讨论工作范围。开发可能需要大量时间。您的解决方案的功能越复杂,软件工程师需要的时间就越多。
步骤#7。估计预算并设定最后期限。确定定制 HRMS 的价格非常复杂,因为它可能在 25,000 美元到 350,000 美元之间(甚至上涨)。一切都取决于系统复杂性和您的要求。
步骤#8。支持并改进您的解决方案。HRMS 是一个具有许多集成的复杂系统,因此您需要不断地支持和增强您的软件。最好继续与开发团队合作。
综上,定制人力资源管理系统可以方便企业进行人力成本管理,促进员工职业发展,改进企业的内部业务流程。同时,人力资源管理系统定制又是一个复杂的系统工程,需要企业内部各方面协作,并且聘请专业的外部公司。鉴于其对灵活性和变化的要求,最好选择自定义 HRMS 开发来满足您的所有业务要求和需求。
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