在前文中，我们详细介绍了OA办公系统的定义（OA办公系统是什么），初步介绍了优势所在，本文将继续探讨OA系统的功能特点

一、OA软件的核心应用

OA系统面向办公领域，自然包含了办公过程中所涉及的方方面面，如：

流程审批、协同工作、文件管理（国有企业和政府机构）、通讯工具、文件管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、相关人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作笔记、问卷、常用工具（计算器、万年历等）。

二、办公自动化特点

OA强调办公的便捷性和便利性，提高效率。 作为办公软件，它应该具备几大特点：易用性、健壮性、开放性、严谨性和实用性。
OA软件的技术特点需要兼顾如下的方面：
1. 可行性和适应性
2. 前瞻性和实用性
3. 进阶与成熟
4. 开放和规范
5. 可靠性和稳定性
6. 安全和保密
7. 可扩展性和易于维护
8. 美观和易用性
9. 大并发能力支持

三、我为什么需要一套定制的OA系统

1、 直接效果：OA系统可以直接提高工作效率，增强企业的快速反应能力
2、易于理解和实施：OA系统比其他系统更容易理解，在企业信息化基础薄弱的情况下更实用。
3、投资风险小：一方面企业OA系统的投资金额比较小，另一方面OA系统的选择相对容易，如果功能齐全，厂商实力雄厚，产品支持二次开发，保证实施成功。
4、能有效促进企业整体信息化水平的提高：通过直效OA系统，能有效提高企业人员对信息化的认识和熟悉程度，在心理和技术上能更好地接受信息化。还可以使企业积累信息系统实施经验，从而为更复杂的ERP、CRM等系统的实施打下良好的基础。

因此，当企业在信息化建设，特别是应用系统建设过程中犹豫不决时，可以将企业OA系统作为推动企业信息化建设推进的捷径。

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