简介

在Excel中，公式是一种强大的工具，用于进行计算和数据分析。然而，有时我们可能需要取消公式，而只保留公式计算得出的数据。这可能是因为我们想要共享或打印工作表，而不希望其他人看到我们的公式。或者，我们可能想要将工作表中的数据导入到其他应用程序中，而这些应用程序可能不支持Excel公式。无论出于何种原因，取消公式而保留数据都是一项常见的需求。

为什么需要取消公式而保留数据？

取消公式而保留数据的需求可能源于多种原因。例如，当我们想要将工作表共享给其他人时，我们可能不希望他们看到我们的公式，因为公式可能包含敏感信息或商业机密。另外，当我们想要将工作表中的数据导入到其他应用程序中时，这些应用程序可能不支持Excel公式，因此我们需要取消公式以确保数据的正确导入。

取消公式保留数据的常见场景

取消公式保留数据的场景非常多样化。例如，在财务报告中，我们可能使用公式来计算各种财务指标，但在最终报告中，我们只需要显示这些指标的值，而不需要显示计算过程。另外，在教育领域，教师可能会使用公式来生成练习题的答案，但在分发给学生时，他们只希望学生看到题目和答案，而不希望他们看到计算过程。

取消公式而保留数据的方法

在Excel中，取消公式而保留数据有多种方法。以下是三种常见的方法：

方法一：复制粘贴为值

这是一种简单而直接的方法。首先，选择包含公式的单元格区域。然后，右键单击选择的区域，选择“复制”选项。接下来，在同一个工作表或另一个工作表中的适当位置右键单击，并选择“粘贴为值”选项。这样，公式将被替换为它们的计算结果，而原始公式将被删除。

步骤详解

1. 选择包含公式的单元格区域。 2. 右键单击选择的区域，选择“复制”选项。 3. 在目标位置右键单击，选择“粘贴为值”选项。

注意事项

在使用此方法时，请确保在粘贴之前备份原始工作表，以防意外情况发生。此外，如果工作表中的数据量很大，粘贴为值可能会导致性能下降或内存不足的问题。在这种情况下，可以尝试使用其他方法。

方法二：使用“粘贴特殊”功能

“粘贴特殊”功能提供了更多的选项，包括只粘贴值、格式、公式等。要使用此方法取消公式而保留数据，请按照以下步骤操作：

步骤详解

1. 选择包含公式的单元格区域。 2. 复制选择的区域。 3. 在目标位置右键单击，选择“粘贴特殊”选项。 4. 在弹出的对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”。

注意事项

与复制粘贴为值方法相同，使用“粘贴特殊”功能时也需要备份原始工作表以防意外。此外，如果工作表中的数据量很大，可能会导致性能下降或内存不足的问题。

方法三：使用VBA宏

对于更高级的用户，可以使用VBA宏来批量取消公式而保留数据。VBA宏允许你编写自定义的代码来执行一系列操作。以下是一个简单的VBA宏示例，用于取消选定区域中的公式并保留数据：

步骤详解

1. 打开Excel并按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。 2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块（Module）。 3. 在新模块中编写以下代码： ```vba Sub RemoveFormulasAndKeepValues() Dim rng As Range Set rng = Selection '选择包含公式的单元格区域 rng.Value = rng.Value '将公式替换为它们的计算结果 End Sub ``` 4. 关闭VBA编辑器并返回Excel。 5. 选择包含公式的单元格区域。 6. 按下“Alt + F8”键打开“宏”对话框，选择“RemoveFormulasAndKeepValues”宏，然后点击“执行”。

注意事项

在使用VBA宏时，请确保你了解代码的功能并谨慎操作。错误的代码可能会导致数据丢失或其他不可预测的问题。此外，宏可能受到Excel安全设置的限制，因此你可能需要在“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”>“宏设置”中更改安全设置以允许运行宏。

前沿技术在取消公式保留数据中的应用

excel如何取消公式保留数据常见问题（FAQs）

1、如何在Excel中取消公式保留数据？

在Excel中，要取消公式并保留数据，可以按照以下步骤进行操作： 1. 选中包含公式的单元格或范围。 2. 在Excel的“编辑”菜单中选择“清除”选项。 3. 在清除选项中选择“清除公式”和“保留数据”或“只保留数值”。 这样就可以取消公式并保留数据了。

2、如何保存Excel文件时保留公式？

在保存Excel文件时，通常会保存为.xls或.xlsx格式。这些格式默认情况下会保存公式，但也可以通过设置来保留公式。 具体步骤如下： 1. 打开Excel文件并选择“文件”菜单中的“另存为”选项。 2. 在保存对话框中，选择保存类型为Excel工作簿(.xlsx)。 3. 在“保存选项”中，勾选“保存工作簿中的公式”选项。 这样保存后，Excel文件中的公式将被保留。

3、如何复制Excel文件中的公式？

在Excel中，可以使用快捷键Ctrl+C复制含有公式的单元格或范围，然后使用Ctrl+V粘贴到新的位置。 如果需要复制整个工作簿或工作表，可以使用“复制范围”功能，选择要复制的范围后，使用Ctrl+C进行复制，然后在目标位置使用Ctrl+V进行粘贴。

4、如何在Excel中撤销删除公式？

在Excel中，可以使用撤销功能来撤销删除公式。通常，撤销快捷键为Ctrl+Z。 如果已经删除了含有公式的单元格或范围，可以尝试使用撤销功能恢复。

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