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今年，康乐县认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》精神，加快推进干部人事档案管理数字化建设工作，提升干部人事档案管理工作水平。 加强场地建设和改造，着力做好经费保障、作业场地配备、软硬件设备购置等前期准备工作，改造配备具备防火、防盗、防水、门禁监控等功能的档案室、工作室、查阅室，购置全自动档案密集架、电脑、扫描仪、打印机等专业设备，为干部人事档案数字化建设工作建好平台。 选择资质齐全、经验丰富的集优品科技有限公司承接数字化建设项目，并签订项目合同书和保密协议，制定档案安全保密和质量监管制度。针对档案审核、整理、数字化制作各阶段，所有工作全部记录在案，明确数字化加工流程管理，并在工作场地安装24小时监控设备并指定专人负责，提高数字化工作的安全性。 各单位按照档案要求进行有效补充材料内容等，强化收集归档。对缺失材料进行逐人登记、逐条补充，并安排专人负责催收，联系单位查找移交档案资料，重要认定材料多方查证补充，及时补充入档材料，保证档案材料更新的时效性和完整性。 县委组织部指定一名管档人员，全面参与、全程监督，采取“逐卷清理、逐页核查、逐项校对”办法，对干部人事档案材料进行全面查漏补缺，确保纳入数字化档案材料齐全、内容规范、分类准确、编排有序、录入准确。严控数字化建设工作程序，确保原始档案与电子档案在目录和内容上一一对应。 （记者 郭慧霞）
来源：民族日报
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