今年,康乐县认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》精神,加快推进干部人事档案管理数字化建设工作,提升干部人事档案管理工作水平。 加强场地建设和改造,着力做好经费保障、作业场地配备、软硬件设备购置等前期准备工作,改造配备具备防火、防盗、防水、门禁监控等功能的档案室、工作室、查阅室,购置全自动档案密集架、电脑、扫描仪、打印机等专业设备,为干部人事档案数字化建设工作建好平台。 选择资质齐全、经验丰富的集优品科技有限公司承接数字化建设项目,并签订项目合同书和保密协议,制定档案安全保密和质量监管制度。针对档案审核、整理、数字化制作各阶段,所有工作全部记录在案,明确数字化加工流程管理,并在工作场地安装24小时监控设备并指定专人负责,提高数字化工作的安全性。 各单位按照档案要求进行有效补充材料内容等,强化收集归档。对缺失材料进行逐人登记、逐条补充,并安排专人负责催收,联系单位查找移交档案资料,重要认定材料多方查证补充,及时补充入档材料,保证档案材料更新的时效性和完整性。 县委组织部指定一名管档人员,全面参与、全程监督,采取“逐卷清理、逐页核查、逐项校对”办法,对干部人事档案材料进行全面查漏补缺,确保纳入数字化档案材料齐全、内容规范、分类准确、编排有序、录入准确。严控数字化建设工作程序,确保原始档案与电子档案在目录和内容上一一对应。 (记者 郭慧霞)
来源:民族日报
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