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TMS 在负载的整个生命周期中处理功能，包括：
1）负载计划（路线优化、模式转换、承运人管理）
2）加载执行（预订、招标）
3）货运跟踪（状态更新）
4）付款（结算、审计、计费）
5）报告（KPI 跟踪、分析）
功能1：有计划性地规划货物
借助 TMS，托运人可以轻松找到费率、规划路线和选择承运人。
好处：由于 TMS 使用复杂的算法来优化每批货物，托运人不仅可以节省前端时间，而且还可以在整个运输过程中节省时间和金钱。
功能2：货物规划的自动化
TMS 使货运招标过程自动化，使用托运人的路线指南以预定的费率将货物以数字方式招标给适当的承运人。
好处：不是托运人在派遣承运人之前手动测量承运人的运力、费率接受程度和绩效，而是通过 TMS 过滤大量数据并加快货运预订和招标。
功能3：货运跟踪
TMS 收集并整合详细的跟踪信息，并记录货物在货物的整个生命周期中的移动——从仓库到最终目的地。
好处：这不仅允许托运人获得有关其货运的实时更新，还允许他们跟踪和衡量承运人的表现。
功能4：支付
TMS 允许公司自动审核每张承运人发票并轻松向承运人付款。
好处：在财务方面，TMS 通过提供对货运审计、发票、付款和成本绩效分析的访问，简化并简化了托运人和承运人的支付流程。
功能5：报告分析
TMS 提供有关托运人网络和设施的深入报告，并提供绩效洞察以协助未来规划。
好处：在监控和评估 TMS 报告提供的广泛数据后，托运人可以制定持续改进策略，以减少不必要的费用，提高服务水平（即按时取件和交付），并分析总体成本节约情况。
总结：“TMS 可以帮助托运人过渡到更有利和可预测的环境，因为它与数量、支出和服务有关。”Jack Gerstner，CTM 运营 Coyote 副总裁如是说，因此在一个志向远大的物流企业中，一套合适的、稳定、可信赖的TMS系统能够显著地增加企业效率，降低营运成本，实现事业的腾飞。
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